REGULAMIN UCZESTNICTWA W XVI KONFERENCJI ADMINISTRATORÓW SZKOLNYCH SIECI KOMPUTEROWYCH
w dniach 28 – 29 maja 2021 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE
- XVI Konferencja Administratorów Szkolnych Sieci Komputerowych (zwana dalej „Konferencją”) jest organizowana przez Szkołę Podstawową nr 3 w Nowym Tomyślu oraz Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań komputerów w Warszawie (zwanych dalej „Organizatorem”) we współpracy z firmą Prodata, której przyznano status partnera organizacyjnego.
- Szczegółowe informacje dotyczące Konwencji dostępne są na stronach internetowej: https://20.kassk.pl oraz https://pl-pl.facebook.com/pages/category/Computer-Company/Kassk-176401435730402/.
- Organizator ustala program Konferencji oraz zastrzega sobie prawo dokonywania w nim zmian, nawet w terminie, w którym odbywa się ona Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu zajęć i kolejności wystąpień.
II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
- Konferencja odbywać się będzie w formie online za pomocą transmisji internetowej oraz platformy MS Teams
- Uczestnik Konferencji ponosi zryczałtowaną opłatę i w wysokości 50,00 zł netto (61,50 brutto).
- Wpłaty należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 24 maja 2021 r. Po tym terminie nieopłacone rezerwacje udziału będą anulowane.
- Organizator zapewnia wszystkim zgłoszonym Uczestnikom prawo do udziału w poszczególnych punktach programu.
- Rekrutacja na Konferencję odbywa się przez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie http://20.kassk.pl.
- Przesłanie formularza przez Uczestnika nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem jego udziału w Konferencji. Potwierdzenie udziału Uczestnika w Konferencji nastąpi w wyniku przesłania wiadomości na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
- Organizator przyjmuje zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza wyłącznie drogą elektroniczną do 24 maja 2021 r.
- W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników Konferencji.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego, jak również wykonywania instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
- Uczestnik Konferencji wyraża dobrowolną zgodę na:
a. przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) na potrzeby na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Konferencji, a w szczególności w procesie rekrutacji,
b. wykorzystanie swojego wizerunku i głosu na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo na potrzeby Konferencji, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości,
- Administratorami danych osobowych są Szkoła Podstawowa nr 3 w Nowym Tomyślu oraz firma Prodata.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika Kongresu, w tym rzeczy, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Konferencji w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie http://20.kassk.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku niewystarczającego naboru lub zaistnienia zdarzeń losowych np. sytuacji epidemicznej w kraju.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.